Planujesz zatrudnić nianię? Podpisz z nią umowę!

W życiu niemal każdego rodzica pojawia się moment, w którym musi on podjąć decyzję o zapisaniu dziecka do przedszkola lub zatrudnieniu opiekunki. W przypadku rozpoczęcia współpracy z nianią, mało kto pamięta o podpisaniu z nią umowy, tymczasem naprawdę warto to zrobić. Dlaczego?

Umowa z nianią to zabezpieczenie na przyszłość

Opiekunka to osoba, którą musimy obdarzyć ogromnym zaufaniem. Mimo to, warto pamiętać o zabezpieczeniu na ewentualny gorszy czas.

Podpisanie umowy i precyzyjne określenie reguł współpracy służy nie tylko możliwości dochodzenia od drugiej strony ewentualnych roszczeń, ale przede wszystkim zwiększa poczucie odpowiedzialności za realizację umowy i pozwala na uniknięcie nieporozumień, które zwykle wynikają z niedopowiedzeń i odmiennego rozumienia przez strony swoich obowiązków – uważa radca prawny Maciej Skory z Kancelarii IURICO

Dzięki temu, że umowa dokładnie określa obowiązki opiekunki, unikniemy problemów z ich późniejszym egzekwowaniem.
A w sytuacji, gdyby niania chciała z dnia na dzień zrezygnować z pracy, będziemy pewni, że nie zostaniemy nagle sami.

Umowa uaktywniająca

Państwo wspiera zatrudnianie niani. Od 1 października 2011 roku funkcjonuje tak zwana umowa uaktywniająca. Umowa jest „zwolniona” ze składek ubezpieczeniowych. Opłacane są one z budżetu państwa.
Uwaga: Jeżeli kwota na umowie uaktywniającej przekracza kwotę najniższej krajowej to rodzic musi pokryć różnicę w składkach odprowadzanych do ZUS.
Z umowy uaktywniającej można skorzystać w przypadku dzieci w wieku od 20 tygodnia życia do 3 lat. Moje rodzice muszą być zatrudnieni, nawet jeżeli jedno z nich samotnie wychowuje dziecko.

Co powinna zawierać umowa z nianią?

W umowie z nianią bezwględnie powinny znaleźć się:

  • informacje o dodatkowych obowiązkach niani, np.: o przygotowywaniu posiłków dla dziecka, wychodzenia na spacery, informowaniu rodziców w przypadku choroby dziecka;
  • klauzula wymagająca informowania pracodawcę/rodziców w razie gdyby niania nie mogła sprawować opieki w danym dniu lub godzinach;
  • dane szczegółowe niani oraz rodziców i dziecka;
  • czas i miejsce sprawowania opieki;
  • liczbę dzieci powierzonych opiece;
  • wysokość wynagrodzenia oraz sposób i termin wypłaty;
  • czas, na jaki umowa została zawarta;
  • warunki, sposób zmiany, a także rozwiązania umowy.

Wzór umowy z nianią

Przydatny wzór umowy o opiekę nad dzieckiem znajduje się m.in. w aplikacji Spinker, która umożliwia zawieranie dokumentów na odległość. Znajdziemy w niej wszystkie powyższe zapisy, a dzięki możliwości zawarcia umowy na odległość, każda ze stron będzie mogła zapoznać się z dokumentem w dowolnym czasie i bez konieczności umawiania specjalnego spotkania.

Sporządzenie i podpisanie umowy minimalizuje ryzyko konfliktów i pojawienia się emocji, które mogą negatywnie wpływać na komfort współpracy. Tymczasem dziecko – jako bystry obserwator – natychmiast wychwyci napiętą atmosferę między rodzicem i opiekunką – dodaje Skory


Informacje o aplikacji Spinker
Spinker to jedyna na polskim rynku tego typu aplikacja mobilna, która usprawnia proces tworzenia i umożliwia podpisywanie umów na odległość. W aplikacji dedykowanej na system Android znajduje się bezpłatna baza 18 najczęściej używanych wzorów umów i innych dokumentów, przygotowanych przez prawnika. W łatwy sposób można tworzyć dokumenty i podpisywać je w dowolnym miejscu, przy użyciu smartfona. Do wzoru umowy użytkownik wpisuje niezbędne dane i podpisuje ją na ekranie urządzenia przenośnego. Gotowy dokument może przesłać kontrahentowi lub wydrukować. Dostęp do podpisanych umów jest prosty i wygodny, dane użytkownika oraz partnerów przechowywane są bezpiecznie w aplikacji.

Zdjęcie główne: via GIPHY