Proces rekrutacji jest kluczowy dla każdej firmy, która chce przyciągnąć odpowiednie talenty. Efektywna rekrutacja nie tylko przyczynia się do wzrostu firmy, ale także do budowania silnej marki pracodawcy. Poniżej przedstawiamy podstawy prowadzenia procesu rekrutacji.
Definiowanie profilu kandydata
Podstawą skutecznej rekrutacji jest dobrze zdefiniowany profil kandydata. Powinien uwzględniać kluczowe cechy i umiejętności, które są potrzebne na określone stanowisko. Profil kandydata powinien również określać kulturę i wartości firmy. Warto zastanowić się nad tym, jakie cechy osobowości i postawy są najbardziej cenione w firmie?
Kandydat, który dobrze pasuje do kultury firmy, będzie prawdopodobnie bardziej zadowolony i efektywny w pracy. Na podstawie profilu kandydata, można ustalić kryteria, według których będą oceniani potencjalni kandydaci. Może to obejmować określone umiejętności, poziomy doświadczenia, osiągnięcia, cechy osobowości, itp. Profil kandydata powinien być realistyczny, konkretny i zgodny z wartościami oraz celami firmy. Narzędzi, pozwalających prowadzić profile licznych kandydatów i na bieżąco je aktualizować dostarcza Clever Staff.
Przeglądanie aplikacji
Jednym z najważniejszych aspektów rekrutacji jest przeglądanie aplikacji. To od naszej uwagi zależy, czy odrzucimy przypadkowe aplikacje wysłane na zasadzie „kopiuj-wklej” przez osoby, które nie włożyły wysiłku w przygotowanie indywidualnej aplikacji, czy znajdziemy tych kandydatów, którzy wykazali się rzeczywistym zainteresowaniem stanowiskiem.
Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych
Rozmowy kwalifikacyjne to kolejny ważny element procesu rekrutacji, zatem przygotowanie do rozmów jest niezbędne. Powinniśmy znać profil idealnego kandydata, wiedzieć, jakich cech i umiejętności szukamy, a także mieć dobrze przemyślane pytania, które pomogą nam zrozumieć, czy dany kandydat jest odpowiedni do naszej firmy.
Podczas rozmów rekrutacyjnych, autentyczność i szczerość są kluczowe. Wszystkie wątpliwości powinny być wyjaśnione, na wszelkie pytania kandydatów powinny być udzielone skrupulatne i konkretne odpowiedzi.
Przestrzeganie przepisów prawnych
Podczas procesu rekrutacji musimy przestrzegać przepisów prawnych. Nie możemy pytać o życie prywatne kandydatów, chyba że sami zaczną o nim mówić. Każde pytanie powinno być związane z wymaganiami na dane stanowisko, na które kandydat aplikuje. Do pytań, których zgodnie z polskim prawem nie wolno zadawać kandydatom, zalicza się te dotyczące:
- stanu cywilnego i planów dotyczących posiadania dzieci;
- przynależności do partii politycznej lub związku zawodowego;
- wyznania religijnego;
- orientacji seksualnej;
- stanu zdrowia i historii medycznej (z wyjątkiem kwestii bezpośrednio związanych z wykonywanym stanowiskiem);
- zarobków na poprzednim stanowisku.
Pamiętaj też o tym, że zgodnie z Kodeksem pracy i Ustawą o równym traktowaniu, pracodawcy nie mogą dyskryminować kandydatów na podstawie płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, religii, orientacji seksualnej, narodowości, przekonań politycznych, przynależności związkowej, pochodzenia etnicznego, wyznania lub jakiejkolwiek innej cechy.
Filozofia zatrudniania
Ważne jest, aby mieć jasno określoną filozofię zatrudniania. Czy wierzymy, że ludzie powinni robić to, do czego mają predyspozycje i co sprawia im satysfakcję? Czy szukamy kandydatów, którzy są dobrze dopasowani do naszej firmy i stanowiska, na które się ubiegają? Czy jesteśmy elastyczni i gotowi na kompromisy, biorąc pod uwagę rzeczywistość rynku pracy?
Budowanie wizerunku marki firmy
Rekrutacja jest również okazją do budowania marki firmy. Kandydaci, z którymi rozmawiamy, będą dzielić się swoim doświadczeniem z innymi. Dlatego ważne jest, aby traktować każdą rozmowę rekrutacyjną poważnie i dbać o dobre wrażenie.
Zawsze należy pamiętać, że efektywna rekrutacja to proces, który wymaga czasu, uwagi i umiejętności. Warto go dobrze przeprowadzić, ponieważ przyciąga do firmy odpowiednie talenty, które pomagają jej wzrastać i się rozwijać.
